Terms of Service

Version 2026-10-22 · last updated 22 October 2026

In plain language Penny & Quill is a free, invitation-only app for keeping track of your own spending, run by one person as a personal project. Use it honestly, keep your password, sync passphrase and recovery code safe (nobody can recover the last two for you), and check important numbers yourself — the app is a helper, not financial advice.

01About these terms

These terms apply to the use of Penny & Quill (“the app”, previously called Personal Ledger), provided by Piotr Puczyłowski, Poland (“we”, “us”). Contact: piotr.puczylowski@gmail.com. When you create your account you confirm that you have read and accept these Terms and the Privacy Policy. If you don't accept them, please don't use the app.

02Who can use the app

The app is for adults (18+) managing their own or their household's money. Accounts are by invitation; an invitation is personal — please don't share your account with other people.

03Your account

04Sync passphrase and recovery code

Sync with your account is end-to-end encrypted with a passphrase only you know. We can't see it, reset it or recover it. If you lose both your sync passphrase and your recovery code, the synced copy of your data can't be opened by anyone — your devices still keep their own copies. Keep the recovery code somewhere safe and keep your own backups (Settings → Your data → Export).

05What the app is — and isn't

06Acceptable use

Please don't:

07Your data

Everything you enter is yours. We use it only to provide the app, as described in the Privacy Policy, and you can export it at any time. You're responsible for making sure what you enter is lawful.

08Services the app depends on

Parts of the app rely on other companies: Netlify (hosting, accounts, storage), Anthropic (receipt reading, calorie estimates), Google (Google sign-in, Google Drive, Google Vision), Tabscanner, Tailscale and — if you set it up — open-banking.io for bank sync. Their availability and terms are outside our control; if one of them changes or stops, the matching feature may stop working. Using Google Drive or bank sync also means you accept those providers' own terms.

09Pausing or closing accounts

10Liability

The app is provided free of charge, as it is, and we don't promise it will always be available or error-free. To the extent the law allows, we're not responsible for losses caused by relying on the app's figures or by data loss you could have prevented with a backup. Nothing in these terms limits liability for damage caused intentionally, or any rights you have as a consumer that the law doesn't allow to be limited.

11Changes to these terms

When these terms change in a meaningful way, their version and date above change and the app asks you to read and accept the new version the next time you sign in. If you don't accept them, you can stop using the app and ask for your account to be deleted.

12Law and disputes

These terms are governed by Polish law. If you are a consumer, you keep the protection of the mandatory rules of the country where you live. Disputes go to the court that has jurisdiction under the law; consumers can also use out-of-court consumer dispute resolution.

13Contact

Questions about these terms: piotr.puczylowski@gmail.com.

Regulamin

Wersja 2026-10-22 · ostatnia aktualizacja 22 października 2026

Mówiąc wprost Penny & Quill to bezpłatna aplikacja dostępna na zaproszenie, do śledzenia własnych wydatków, prowadzona przez jedną osobę jako osobisty projekt. Korzystaj z niej uczciwie, chroń swoje hasło, hasło synchronizacji i kod odzyskiwania (dwóch ostatnich nikt za Ciebie nie odzyska) i sprawdzaj ważne liczby samodzielnie — aplikacja pomaga, ale nie jest poradą finansową.

01O regulaminie

Regulamin dotyczy korzystania z Penny & Quill („aplikacja”, wcześniej Personal Ledger), udostępnianej przez Piotra Puczyłowskiego (Polska) („my”). Kontakt: piotr.puczylowski@gmail.com. Zakładając konto, potwierdzasz, że zapoznałeś(-aś) się z Regulaminem i Polityką prywatności i je akceptujesz. Jeśli ich nie akceptujesz, nie korzystaj z aplikacji.

02Kto może korzystać z aplikacji

Aplikacja jest przeznaczona dla osób dorosłych (18+) zarządzających własnymi finansami lub finansami swojego gospodarstwa domowego. Konta zakładane są na zaproszenie; zaproszenie jest imienne — nie udostępniaj swojego konta innym osobom.

03Twoje konto

04Hasło synchronizacji i kod odzyskiwania

Synchronizacja z kontem jest szyfrowana end-to-end hasłem znanym tylko Tobie. Nie widzimy go, nie możemy go zresetować ani odzyskać. Jeśli utracisz zarówno hasło synchronizacji, jak i kod odzyskiwania, zsynchronizowanej kopii Twoich danych nie otworzy nikt — Twoje urządzenia nadal mają własne kopie. Przechowuj kod odzyskiwania w bezpiecznym miejscu i rób własne kopie zapasowe (Ustawienia → Twoje dane → Eksportuj).

05Czym aplikacja jest — a czym nie jest

06Zasady korzystania

Prosimy, nie:

07Twoje dane

Wszystko, co wprowadzasz, należy do Ciebie. Wykorzystujemy to wyłącznie do działania aplikacji, zgodnie z Polityką prywatności, a dane możesz w każdej chwili wyeksportować. Odpowiadasz za to, by wprowadzane treści były zgodne z prawem.

08Usługi, od których zależy aplikacja

Część funkcji opiera się na usługach innych firm: Netlify (hosting, konta, przechowywanie), Anthropic (odczyt paragonów, szacowanie kalorii), Google (logowanie przez Google, Dysk Google, Google Vision), Tabscanner, Tailscale oraz — jeśli ją skonfigurujesz — open-banking.io do synchronizacji z bankiem. Ich dostępność i warunki są poza naszą kontrolą; jeśli któraś z nich się zmieni lub przestanie działać, odpowiednia funkcja może przestać działać. Korzystanie z Dysku Google lub synchronizacji z bankiem oznacza także akceptację regulaminów tych dostawców.

09Wstrzymanie i zamknięcie konta

10Odpowiedzialność

Aplikacja jest udostępniana bezpłatnie, w obecnej postaci, i nie gwarantujemy, że będzie zawsze dostępna lub wolna od błędów. W zakresie dopuszczalnym przez prawo nie odpowiadamy za straty wynikające z polegania na wyliczeniach aplikacji ani za utratę danych, której można było zapobiec kopią zapasową. Żadne postanowienie Regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie ani praw przysługujących konsumentom, których prawo nie pozwala ograniczyć.

11Zmiany Regulaminu

Gdy Regulamin zmieni się w istotny sposób, zmienią się jego wersja i data powyżej, a aplikacja przy następnym logowaniu poprosi Cię o zapoznanie się z nową wersją i jej akceptację. Jeśli jej nie zaakceptujesz, możesz zaprzestać korzystania z aplikacji i poprosić o usunięcie konta.

12Prawo właściwe i spory

Regulamin podlega prawu polskiemu. Jeśli jesteś konsumentem, zachowujesz ochronę bezwzględnie obowiązujących przepisów kraju, w którym mieszkasz. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów prawa; konsumenci mogą także skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich.

13Kontakt

Pytania dotyczące Regulaminu: piotr.puczylowski@gmail.com.